Démarrer du bon pied dans un environnement de travail moderne avec l’équipement adéquat
Dans un environnement de travail moderne, le personnel partage son temps de travail entre le bureau, le travail à domicile et les déplacements. Pour cela, outre un certain matériel de base, il faut ajouter un certain type d’équipement qui permette au personnel d’être productif quel que soit son lieu de travail et d’échanger efficacement avec les autres. Le passage entre le travail au bureau et le travail mobile doit être le plus simple possible, afin que les membres du personnel puissent se concentrer sur l’essentiel. Les standards des interfaces modernes jouent un rôle décisif à cet égard. Cet article devrait donner aux revendeurs spécialisés qui équipent et conseillent les entreprises et leurs collaborateurs, un aperçu de l’équipement nécessaire et les aider à trouver des solutions sur mesure pour leur clientèle.
Du matériel qui s’inscrit dans l’esprit de mobilité
Un poste de travail moderne ne fait aucun compromis sur la productivité, quel que soit le lieu où l’on travaille. Au contraire: grâce à une infrastructure et des moyens de communication numériques avancés, il offre encore plus de possibilités de collaboration. Seul l’équipement change en fonction du lieu de travail: en déplacement, il faut mettre l'accent sur la mobilité et l’autonomie, tandis qu’avec les postes de travail fixes, c’est l’ergonomie et le confort à long terme qui priment. Le travail hybride requiert du matériel informatique qui réponde à l’esprit de mobilité. À commencer par la pièce maîtresse du poste de travail individuel: l’ordinateur. Si les ordinateurs de bureau traditionnels peuvent certes être facilement remis à niveau et offrir la meilleure performance, ils ne sont cependant pas adaptés au mode de travail hybride. En revanche, les ordinateurs portables et les appareils 2 en 1 modernes sont parfaits pour le travail nomade.
Des interfaces modernes sont cruciales
Concernant les interfaces, il est judicieux de miser sur les nouveaux standards comme Thunderbolt 4. De tels ports permettent une grande flexibilité puisqu’ils combinent à la fois les fonctions de connecteurs de données, d’alimentation et de sorties vidéo. En outre, ils sont indispensables en termes de compatibilité avec les nouvelles stations d’accueil, elles-mêmes essentielles dans la transition du poste de travail fixe à un poste de travail mobile.
Travail en déplacement
Lorsque l’on travaille à distance et que l’on change souvent de lieu de travail, la mobilité est la première des priorités en matière d’équipement. Dans ce cas, il est recommandé d’utiliser des ordinateurs portables plus compacts et plus légers, dotés de batteries à longue durée de vie et de d’une connectivité physique moderne et sans fil. Les modèles qui prennent en charge le port USB-C PowerDelivery peuvent être rechargés en cours de route via une powerbank, de quoi travailler plusieurs jours sans disposer d’une prise de courant. Les écrans mobiles supplémentaires permettent aussi une configuration à deux écrans plus productive en dehors d’un poste de travail fixe. Un accès stable à Internet est également indispensable pour travailler en déplacement. Pour des raisons de sécurité, mieux vaut éviter les réseaux publics. Au lieu de cela, les ordinateurs portables avec module WWAN intégré ou l’utilisation de hotspots mobiles sont de bonnes solutions.
Travail au bureau ou à domicile
Pour les postes de travail fixes au bureau ou à domicile, il est recommandé d’installer une configuration permanente avec de bons moniteurs de travail et des périphériques d’entrée ergonomiques. Cependant, à la différence d’une configuration traditionnelle intégrant un ordinateur de bureau, les périphériques doivent être connectés via une station d’accueil. Celle-ci sert de nœud d’interconnexion central entre l’ordinateur portable et les autres périphériques tels que l’écran, la souris, le clavier, les supports de stockage externes et le réseau. Ainsi, via une seule interface, il est possible de connecter l’ordinateur portable à tous les appareils en quelques secondes.
Le nouveau rôle du bureau
Dans le monde du travail hybride, le bureau se voit attribuer de nouvelles fonctions. Avec les temps de présence variables et les diverses exigences du personnel, l’utilisation des bureaux se doit d’être plus flexible. Lorsque le personnel n’est jamais présent au bureau en même temps, le modèle classique avec postes de travail fixes perd tout son sens dans le modèle de travail hybride. Le bureau de demain devrait:
- encourager des aspects qui font défaut en home-office aujourd’hui (p. ex. les échanges personnels ou les rencontres spontanées);
- tenir compte du fait qu’une partie du personnel est absente et prendre des mesures visant à utiliser plus efficacement les espaces de bureaux (p. ex. modèles de bureaux partagés);
- pouvoir s’adapter à l’activité du moment (petites et grandes réunions, co-working inter-équipes, travail individuel sans être dérangé).
Informez-vous ici sur le rôle du bureau au sein du modèle de travail hybride et comment l’équiper avec pertinence.
Équipement pour les postes de travail hybrides
Équipement de base
Travailler en déplacement
Travailler au bureau
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