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Conditions préalables à l’utilisation

Optimisation de l’intégration de l’intelligence artificielle en entreprise

Se préparer à l’ère de l’intelligence artificielle

L’intégration de l’intelligence artificielle générative dans une entreprise est un processus nécessitant des interventions à plusieurs niveaux. Il est d’abord essentiel que les collaboratrices et collaborateurs soient bien informés et correctement formés. Par ailleurs, il convient d’analyser et d’ajuster les processus internes pour assurer leur compatibilité avec les technologies IA. Avant de procéder à ces étapes, il est crucial d’établir des bases solides. En tant que revendeur ou intégrateur, vous pouvez apporter un soutien précieux à votre clientèle dans cette phase préliminaire. Pour une intégration réussie et durable de l’IA, il est recommandé d’adopter une solution cloud de Microsoft et de se munir des licences M365 et Copilot.

Prêts? En avant, co-pilotage!

Aborder un sujet aussi essentiel mérite une analyse approfondie. Avant de faire sienne la devise «on juge une chose à son usage» et de déployer la solution Copilot dans une entreprise, il est impératif de mettre au point une stratégie concrète. Cette démarche nécessite une concertation préalable avec votre clientèle sur plusieurs questions cruciales:

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Quels objectifs précis l’entreprise cherche-t-elle à atteindre par l’utilisation de l’intelligence artificielle?

Quels sont les principaux obstacles que l’IA pourrait aider à surmonter?

Quel est le niveau actuel de compétence en matière d’IA au sein de l’entreprise?

L’entreprise a-t-elle élaboré une stratégie de gestion des données?

L’entreprise dispose-t-elle de l’infrastructure et des ressources adéquates pour intégrer l’IA?

Check-list

Pour assurer le succès de l’intégration de l’intelligence artificielle au sein d’une entreprise, il est primordial de suivre scrupuleusement trois étapes clés. En clarifiant et en améliorant ces aspects, vous faciliterez l’adoption de Copilot par votre clientèle de manière sûre et efficace.

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Autonomisation des collaboratrices et collaborateurs à l’aide d’outils d’IA sécurisés

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Standardisation des processus via Microsoft 365

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Protection des données sensibles de l’entreprise

Formation des collaboratrices et collaborateurs à l’IA générative de Microsoft Copilot pour les préparer au mieux aux futurs modes de travail. Ces formations doivent mettre l’accent sur l’utilisation efficace de l’IA générative, y compris les techniques avancées de formulation de commandes («prompt»).

Afin que Copilot puisse accéder à un maximum de données et de ressources, il est impératif que l’ensemble des processus, fichiers et flux de travail soit intégré au sein du cloud Microsoft 365. Les fichiers doivent être organisés dans un environnement approprié tel qu’Azure, SharePoint ou OneDrive.

Une stratégie de gestion des données bien pensée est essentielle pour assurer la sécurité des informations de l’entreprise. Elle assure que chaque membre de l’équipe accède uniquement aux informations nécessaires, que ce soit en accès direct ou via Copilot. Les directives de Microsoft Intune renforcent cette protection en veillant à ce que seuls les appareils et les navigateurs sécurisés puissent accéder aux outils d’intelligence artificielle internes.