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Modern Workplace

Mit der passenden Ausrüstung im Modern Workplace durchstarten

Im Modern Workplace verbringen Mitarbeitende einen Teil ihrer Arbeitszeit im Büro und den Rest im Homeoffice oder unterwegs. Dazu benötigt sie neben einer gewissen Hardware-Grundausstattung auch zusätzliches Equipment, das erlaubt, unabhängig vom Standort produktiv zu arbeiten und sich effizient mit anderen auszutauschen. Der Wechsel zwischen Büroarbeit und mobiler Arbeit soll möglichst unkompliziert sein, damit Mitarbeitende sich aufs Wesentliche fokussieren können. Moderne Schnittstellenstandards spielen dabei eine entscheidende Rolle. Dieser Artikel soll Fachhändlern, die Unternehmen und deren Mitarbeitende ausrüsten und beraten, eine Übersicht bieten und helfen, massgeschneiderte Lösungen für Ihre Kunden zu finden.

Hardware, die den Mobilitätsgedanken mitträgt

Ein moderner Arbeitsplatz geht bei der Produktivität keine Kompromisse ein – egal, wo gearbeitet wird. Im Gegenteil: Durch die Verwendung fortschrittlicher Infrastruktur und digitaler Kommunikationsmittel bietet er noch mehr Möglichkeiten zur Zusammenarbeit. Lediglich der Fokus der Ausrüstung ändert sich je nach Arbeitsort: Unterwegs liegt der Schwerpunkt eher auf Mobilität und Ausdauer, an fixen Arbeitsorten mehr auf Ergonomie und Langzeitkomfort. Hybride Arbeit verlangt nach Hardware, die den Mobilitätsgedanken mitträgt. Das beginnt beim Kern des einzelnen Arbeitsplatzes, dem Computer: Herkömmliche Desktop-Rechner lassen sich zwar gut aufrüsten und bieten das grösste Leistungspotenzial, sind aber für hybride Arbeitsweisen ungeeignet. Notebooks und moderne 2-in-1-Geräte hingegen sind perfekt für die Arbeit an verschiedenen Orten.

Moderne Schnittstellen sind der Schlüssel

Bei den Schnittstellen lohnt es sich, auf neue Standards wie Thunderbolt 4 zu setzen. Solche Anschlüsse erlauben sehr viel Flexibilität, indem sie die Funktion von Datenanschlüssen, Stromanschlüssen und Videoausgängen vereinen. Ausserdem sind sie unverzichtbar, was die Kompatibilität mit neuen Dockingstations betrifft. Und diese wiederum sind wichtig für den einfachen Wechsel zwischen stationärer und mobiler Arbeitsweise.

Arbeit unterwegs

Bei der Arbeit unterwegs und häufigeren Standortwechseln steht bei der Ausrüstung die Mobilität an vorderster Stelle. Hier empfehlen sich kompaktere, leichtere Laptops mit langer Akkulaufzeit und modernen, kabellosen und physischen Verbindungsmöglichkeiten. Modelle mit Unterstützung für USB-C-PowerDelivery können unterwegs auch über eine Powerbank aufgeladen werden für mehrtätige Arbeit unabhängig von der Steckdose. Mobile Zusatzdisplays erlauben auch abseits von einem Büro-Arbeitsplatz ein produktiveres Zwei-Monitor-Setup. Ein zuverlässiger Internetzugang ist auch für die mobile Arbeit unverzichtbar. Öffentliche Netzwerke sollten aus Sicherheitsgründen gemieden werden. Gute Alternativen bieten Notebooks mit integriertem WWAN-Modul oder die Verwendung mobiler Hotspots.

Arbeit im Büro oder Homeoffice

An fixen Arbeitsplätzen im Büro oder Homeoffice lohnt sich ein permanentes Setup mit guten Arbeitsmonitoren und ergonomischen Eingabegeräten. Im Unterschied zum herkömmlichen Setup mit einem Desktop-Computer sollte die Peripherie hier aber über eine Dockingstation verbunden werden. Diese dient als zentraler Verbindungsknoten zwischen Notebook und der übrigen Peripherie wie Bildschirm, Maus, Tastatur, externen Speichermedien und Netzwerk. So kann das Notebook in wenigen Sekunden über eine einzige Schnittstelle mit allen Geräten verbunden werden.

Die neue Rolle des Büros

In der hybriden Arbeitswelt erhält das Büro neue Funktionen. Variable Anwesenheitszeiten und unterschiedliche Anforderungen der Mitarbeitenden verlangen nach flexibleren Möglichkeiten zur Nutzung der Büros. Das klassische Modell mit fest zugewiesenen Arbeitsplätzen ergibt in einem hybriden Arbeitsmodell immer weniger Sinn, wenn die Belegschaft nie gleichzeitig anwesend ist. Das Büro der Zukunft sollte

  • Aspekte fördern, die im Homeoffice fehlen (z.B. persönlicher Austausch, spontane Treffen)
  • berücksichtigen, dass Teile der Belegschaft abwesend sind und Massnahmen treffen, mit denen die Bürofläche effizienter genutzt wird (z.B. Shared-Desk-Modelle)
  • sich der Tätigkeit anpassen können, die man gerade ausführt (kleinere und grössere Meetings, teamübergreifendes Co-Working, ungestörte Einzelarbeit)

Lesen Sie hier mehr zur Rolle des Büros im hybriden Arbeitsmodell und wie Sie dieses sinnvoll ausstatten.

Ausstattung für hybride Arbeitsplätze

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