Yeastar Workplace Room Basic, pro Besprechungsraum, 1 Jahr
Buchungssystem für Besprechungsräume – Finden und buchen Sie ganz einfach den am besten geeigneten Besprechungsraum
- Buchungssystem für Besprechungsräume
- Buchen Sie Räume über eine unkomplizierte Online-Plattform: Behalten Sie den Überblick aus der Vogelperspektive, Suchen Sie nach verfügbaren Räumen und Buchen und benachrichtigen Sie Teilnehmer
- Buchen Sie Räume über Ihre gewohnte Oberfläche: Stellen Sie eine Verknüpfung mit Microsoft Teams her, Stellen Sie eine Verknüpfung mit Kalender-Apps her und Synchronisieren Sie Zeitpläne in beide Richtungen
- Entdecken Sie Möglichkeiten zur Optimierung Ihres Besprechungsraums: Gewinnen Sie aussagekräftige Erkenntnisse, wie Ihr Besprechungsraum genutzt wird
- Analysen und Datenexport: Konsolidieren Sie Daten und Trends an einem Ort zur besseren Visualisierung und Berichterstattung. Exportieren Sie historische Daten für zukünftige Analysen
- Meeting-Genehmigung: Wenden Sie die Steuerung des Genehmigungsprozesses für Räume an, die nur auf Anfrage zugänglich sind, damit ein bestimmter Administrator die Übersicht über alle Pläne behält
Yeastar Workplace wurde für moderne Büros und die Zukunft der Arbeit entwickelt und ist eine einheitliche Lösung für die Verwaltung von Arbeitsplätzen, mit der Unternehmen ihre Arbeitsressourcen effektiver nutzen und einen hybriden Arbeitsplatz schaffen können. Vor allem in der heutigen Zeit trägt diese Lösung dazu bei, ein sicheres, flexibles Büroumfeld zu schaffen, das die Mitarbeiter zur Rückkehr ins Büro ermutigt, sodass sich Mietausgaben wieder lohnen.
Finden und buchen Sie ganz einfach den am besten geeigneten Besprechungsraum
Optimieren Sie die Raumzuweisung, fördern Sie die persönliche Zusammenarbeit und optimieren Sie die Raumnutzung im Sinne von modernen Büros und Co-Working-Spaces.
Behalten Sie den Überblick aus der Vogelperspektive
Sehen Sie alle Räume und Buchungen an einem Ort in verschiedenen Kalenderansichten oder auf einer interaktiven Echtzeitkarte.
Suchen Sie nach verfügbaren Räumen
Filtern Sie nach Standort, Sitzplatzkapazität und Ausstattung, um einen verfügbaren Raum zu finden, der am besten zu Ihrem Zeitplan und Ihren Bedürfnissen passt.
Buchen und benachrichtigen Sie Teilnehmer
Reservieren Sie Räume per Mausklick direkt zur einmaligen oder wiederkehrenden Nutzung. Fügen Sie Besprechungsteilnehmer hinzu, um sie per E-Mail zu benachrichtigen.
Stellen Sie eine Verknüpfung mit Microsoft Teams her
Fügen Sie Yeastar Workplace als Teams-Registerkarte für nahtlose In-App-Buchungen hinzu. Erstellen Sie bei der Raumplanung Links zu Teams-Meetings.
Stellen Sie eine Verknüpfung mit Kalender-Apps her
Kein Hin- und Herwechseln mehr: Erstellen Sie einen Zeitplan und wählen Sie einen bevorzugten Raum von einem einzigen Eintragungspunkt aus.
Synchronisieren Sie Zeitpläne in beide Richtungen
Lassen Sie Besprechungspläne und -änderungen automatisch auf allen Plattformen und für alle Teilnehmer aktualisieren.
Entdecken Sie Möglichkeiten zur Optimierung Ihres Besprechungsraums
Gewinnen Sie aussagekräftige Erkenntnisse, wie Ihr Besprechungsraum genutzt wird. Treffen Sie datengetriebene Entscheidungen über die Anzahl, Kapazität und Gestaltung von Besprechungsräumen. Reagieren Sie schnell auf Änderungen bei der Mitarbeiterzahl und prognostizieren Sie zukünftige Anforderungen.
