De la fluidité dans les idées avec les tableaux blancs numériques

Les différents modèles de licence

Microsoft OneNote et Microsoft Whiteboard font partie de la suite complète Microsoft 365. Leur modèle de licences complexe et modulaire comprend une quantité de plans et d’options complémentaires. L’application Google Jamboard faisant partie de la plateforme Google Workspace, elle est donc gratuite pour les utilisateurs avec un compte Goggle. Un abonnement à Google Workspace apportera toutefois certains bénéfices comme davantage de capacité sur le cloud, un nombre plus élevé de participants pour les conférences vidéo, ou encore des options supplémentaires d’administration à distance et un support. Miro est proposé en tant que version de base gratuite (3 boards pouvant être édités) et sous la forme de trois modèles payants (Team, Business et Enterprise).

Quel outil pour qui ?

Pour la première recherche d’idées créatives et les brainstormings, Microsoft Whiteboard et Google Jamboard sont d’excellentes solutions. Ils ne nécessitent aucun apprentissage pour ainsi dire et offrent un choix limité d’outils intuitifs comme des formes, des dessins à main levée, des zones de textes, et la possibilité d’intégrer des images. La décision pourrait ici dépendre en premier lieu du fait que l’on utilise déjà ou non la plateforme Microsoft 365 ou Google Workspace. D’un autre côté, Google Jamboard est plus simple d’accès puisque le logiciel en lui-même est gratuit. La combinaison d’un logiciel de tableau blanc et d’un matériel dédié à cette application, des autorisations d’accès en lecture et en écriture personnalisables, et certaines fonctionnalités supplémentaires comme un pointeur laser, sont des spécificités de Jamboard qui rendent cette solution particulièrement intéressante pour l’enseignement. Sur OneNote et Miro, les fonctionnalités sont beaucoup plus étendues. L’atout de OneNotes réside dans la structuration, ainsi que dans la possibilité d’enregistrer des notes audio et de les conserver longtemps. En ce qui concerne l’intégration de fichiers multimédias et d’autres types de fichiers Microsoft 365, cette solution a encore une longueur d’avance. Les points forts de Miro sont l’indépendance vis-à-vis des plateformes, ainsi que des options de visualisation avancées. Même les flux de travaux complexes, les interactions connectées et les mock-ups de pages Web peuvent être reproduits en toute facilité grâce à un choix important de modèles spécialisés.